Vedtægter for Hasle Modelbyggerklub RC

Vedtægter for Hasle Modelbyggerklub R/C.

VEDTAGET AF GENERALFORSAMLINGEN D. 3/3 1992

Ændret på generalforsamlingen 16/3 1999.

Ændret på generalforsamlingen 19/3 2002

         § 1.                      Klubbens navn er Hasle Modelbyggerklub/R.C.. Klubbens hjemsted er Hasle Kommune.

§ 2.    Klubbens formål er med udgangspunkt i bygning og brug af modeller, samt det forpligtigende fællesskab via oplysning, at fremme medlemmernes lyst til at tage ansvar for eget liv og levned. Endvidere at arbejde for etablering, samt opretholdelse af faciliteter til at dyrke modelbygnings hobbyen.

§ 3.    Som medlemmer optages personer der ønsker at deltage i klubbens aktiviteter efter dens formålsparagraf, samt personer der ønsker at støtte klubbens arbejde.

Optagelse af medlemmer kan optages på dagsorden til et bestyrelsesmøde.

§ 4.    Ved indmeldelse i klubben betales indskud.

Alle medlemmer betaler kontingent, juniorer og passive medlemmer betaler 50% af senior kontingent.

Man er junior medlem til og med det år hvor man fylder 18 år.

Alle indbetalinger skal ske til klubbens kasserer, og opkræves en gang årligt, og er forfalden til betaling 31 Marts.

Sidste rettidige indbetaling er 30 April.

Restanter tilsendes endnu en opkrævning med et tillæg på kr.20,-.

Er det nye beløb ikke indbetalt inden 7 dage efter sidste påkrav, slettes restanten af medlemslisten,

Nye medlemmer der optages i regnskabsårets løb, skal betale kontingent for hele regnskabsåret.

  § 5.    Klubbens indtægter og formue må kun anvendes til klubbens formål .

  Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet revideres af 2 revisorer, hvoraf kun den ene kan være medlem af bestyrelsen.

Revisorernes vælges af generalforsamlingen.

Revisorerne er forpligtiget til at fortage uanmeldt revision 2 gange om året.

Kassereren forestår regnskabsføringen, og kan kun disponere øver klubbens midler efter anvisning fra bestyrelsen.

§ 6.    Alle medlemmer er forpligtigede til at overholde de til enhver tid gældende regler og love, samt er påtaleberettigede og forpligtigede.

Dette gælder også de regler og love i de organisationer, som klubben måtte tilslutte sig.

Overtrædelser af regler og love , som ikke kan afgøres på anden måde, kan indberettes til bestyrelsen inden 14 dage

Bestyrelsen kan idømme karantæne eller i grove tilfælde eksklusion.

Karantæne og eksklusion kan ankes til en generalforsamling.

§ 7.    

ü      Ordinær generalforsamling afholdes i gang årligt, April måned.

ü      En generalforsamling skal indkaldes med mindst 10 dages varsel for at være beslutningsdygtig.

ü      Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen , skal være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen.

ü      Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvis blot et medlem ønsker en skriftlig afstemning skal den afholdes sådan.

ü      Klubbens årsregnskab afsluttes og revideres, så det foreligger færdigt ved indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

ü      Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:

·        Valg af dirigent

·        Valg af referent

·        Formandens beretning

·        Regnskab

·        Indkomne forslag

·        Valg til bestyrelse

·        Valg af revisorer

·        Eventuelt

Bestyrelsen består af:

·      Formand

·      Næstformand

·      Kasserer

·      To menige bestyrelsesmedlemmer

·      To Suppleanter

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

·        Der vælges udvalg hvor mindst et af medlemmerne er fra bestyrelsen.

·        Formanden samt kassereren og en af de to suppleanter vælges i lige årstal og sidder for et år.

·        De øvrige medlemmer af bestyrelsen og en suppleant sidder for et år, valgt i ulige år. Ved det første valg efter denne regel i 1992, sidder formand samt kassereren på posten i to år, frem til generalforsamlingen i 1994.

·        Bestyrelsesmøder afholdes minimum en gang i kvartalet.

·        Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes , når det vedtages på et bestyrelsesmøde, eller når 1/3 af samtlige medlemmer skriftlig fremsætter krav herom, med forslag til dagsorden.

            § 8     Vedtægtsændringer kan vedtages ved simpelt flertal på en lovlig indkaldt generalforsamling.

   § 9.    Klubbens tegnes i det daglige af formanden, og i dennes fravær af næstformanden.

          Ved køb og salg af fast ejendom tegnes klubben af formand og kasserer.

   § 10. Opløsning af klubben kan ske når 3/4 af fremmødte medlemmer stemmer herfor på en ekstraordinær     generalforsamling.

  Her udpeges samtidig en eksekutor.

 Klubbens evt. aktiver overføres efter generalforsamlingens indstilling til et forening med et almennyttigt          formål.